Com preparem.
- S’aconsella organitzar internament a l’alumnat de manera que tots i totes puguin actuar a la Fira com a persones compradors i venedores, i establir els corresponents torns o horaris.
- L’alumnat pot ser comprador durant el temps que no està venent a la clientela. En el cas de les persones venedors es recomana crear grups de dos o tres persones com a màxim per atendre a la clientela.
- Durant les setmanes anteriors a la Fira s’haurà de preparar el material comercial específic per a l’esdeveniment: vídeo, catàleg, promoció, bloc de la Fira, etc... i fer promoció a la xarxa d’empreses.
- Per facilitar l' organització i distribució del temps es recomana establir, en els dies previs a la Fira, la concertació de visites amb la resta d’empreses simulades. El llistat d’expositors estarà previst abans de la data de la Fira.
- El dia de l’esdeveniment, el professorat i l’alumnat podran accedir amb el seu compte de visitant. En el Recinte Firal les empreses simulades apareixeran Online ara durant les franges horàries d’atenció a la clientela que es van indicar en el registre de l’empresa.
La Fira virtual inclourà dos tipus de participants: compradors i venedors.
Abans de la data de l’esdeveniment, l’empresa ha de planificar l’estratègia de vendes i com procedir en la venda durant la videoconferència: compartir un argument de venda, proporcionar descripcions de productes, compartir materials de vendes i/o un enllaç al lloc web, i guiar la clientela per a que faci una compra compartint la seva pantalla o utilitzant la funció de xat.
El dia de l’esdeveniment, els equips venedors han d’iniciar la sessió de videoconferència entre 5 i 10 minuts abans de l’horari indicat per preparar-se i rebre als equips compradors.
- Alumnat comprador
- Alumnat vendedor
Abans de la data de l’esdeveniment, l’empresa ha de planificar l’estratègia de vendes i com procedir en la venda durant la videoconferència: compartir un argument de venda, proporcionar descripcions de productes, compartir materials de vendes i/o un enllaç al lloc web, i guiar la clientela per a que faci una compra compartint la seva pantalla o utilitzant la funció de xat.
El dia de l’esdeveniment, els equips venedors han d’iniciar la sessió de videoconferència entre 5 i 10 minuts abans de l’horari indicat per preparar-se i rebre als equips compradors.
Terminologia
Què és una fira virtual o en línia?
Les fires virtuals possibiliten a l’alumnat una plataforma per promoure els seus negocis, vendre, conèixer clients i connectar-se amb d’altres empreses simulades de la xarxa.
Què és un "enllaç de videoconferència"?
És un enllaç a una trucada de videoconferència (com Google Meet, Zoom, Teams… ) que les empreses utilitzaran per comunicar-se i comercialitzar amb d’altres empreses.
Què és el “recinte firal en línia”?
El recinte firal en línia és una pàgina web que mostra els estands de les empreses participants (logo, web, fullet de vendes…) i un enllaç de videoconferència.
Què és el vestíbul de vendes?
El vestíbul de vendes és l’enllaç de videoconferència per a sales múltiples, que les empreses crearan utilitzant l’eina de videoconferència preferida. La clientela accedirà al vestíbul i l’administrador li assignarà una sala per ser atesa per un venedor.
Què és una “sala de reunions” o breakout rooms?
Aquesta és la videoconferència més petita amb el representant de vendes i el client. Les sales de reunions són opcionals. La "sala de reunions" permetrà a les empreses tenir diversos equips de venda negociant.
Les fires virtuals possibiliten a l’alumnat una plataforma per promoure els seus negocis, vendre, conèixer clients i connectar-se amb d’altres empreses simulades de la xarxa.
Què és un "enllaç de videoconferència"?
És un enllaç a una trucada de videoconferència (com Google Meet, Zoom, Teams… ) que les empreses utilitzaran per comunicar-se i comercialitzar amb d’altres empreses.
Què és el “recinte firal en línia”?
El recinte firal en línia és una pàgina web que mostra els estands de les empreses participants (logo, web, fullet de vendes…) i un enllaç de videoconferència.
Què és el vestíbul de vendes?
El vestíbul de vendes és l’enllaç de videoconferència per a sales múltiples, que les empreses crearan utilitzant l’eina de videoconferència preferida. La clientela accedirà al vestíbul i l’administrador li assignarà una sala per ser atesa per un venedor.
Què és una “sala de reunions” o breakout rooms?
Aquesta és la videoconferència més petita amb el representant de vendes i el client. Les sales de reunions són opcionals. La "sala de reunions" permetrà a les empreses tenir diversos equips de venda negociant.
cóm organitzar la videoconferència
La videoconferència es pot organitzar de dues maneres diferents.
És un sistema pensat per treballar preferentment amb cites acordades prèviament
L’administrador de la videoconferència múltiple actuarà com vestíbul de vendes, donant la benvinguda a la clientela que es connecti i la distribuirà entre les diferents sales de reunions per ser ateses pels diferents equips comercials de la seva empresa simulada.
Hi ha d’haver un xat grupal separat amb l’equip per administrar el flux de clients.
Per exemple, una vegada que el representant de vendes 1 de la sala de reunions 1, completi el seu discurs de venda i el client marxi, enviarà un missatge al grup per informar a tots que estan disponibles per al proper client.
Per a més informació sobre com utilitzar els breakout rooms de diferents sistemes de videoconferència, consultar l’apartat “Informació d’utilitat” d’aquesta guia.
- Una única sala de reunions
És un sistema pensat per treballar preferentment amb cites acordades prèviament
- Múltiples sales de reunions (breakout rooms)
L’administrador de la videoconferència múltiple actuarà com vestíbul de vendes, donant la benvinguda a la clientela que es connecti i la distribuirà entre les diferents sales de reunions per ser ateses pels diferents equips comercials de la seva empresa simulada.
Hi ha d’haver un xat grupal separat amb l’equip per administrar el flux de clients.
Per exemple, una vegada que el representant de vendes 1 de la sala de reunions 1, completi el seu discurs de venda i el client marxi, enviarà un missatge al grup per informar a tots que estan disponibles per al proper client.
Per a més informació sobre com utilitzar els breakout rooms de diferents sistemes de videoconferència, consultar l’apartat “Informació d’utilitat” d’aquesta guia.